almoxarifado

NOÇÕES BÁSICAS DE ALMOXARIFADO

CONCEITO: Local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna condicionados à política de estoques da empresa.

OBJETIVO DO ALMOXARIFADO: Impedir divergências e perdas de qualquer natureza. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição, protegendo-os contra furtos e desperdícios.

Comparação funcional entre Almoxarifado e Banco.

BANCO

ALMOXARIFADO

Entrada para estoque

Ficha de depósito bancário

Nota Fiscal de compra

Saída do estoque

Cheque

Requisição de Material

Diagrama Conceitual de Almoxarifado.

DESCARGA

RECEBIMENTO E
IDENTIFICAÇÃO

TESTES

VERIFICAÇÃO DA
QUANTIDADE E
QUALIDADE

ARMAZENAGEM

SEPARAÇÃO DAS
REQUISIÇÕES DE
MATERIAL

EXPEDIÇÃO

DECISÃO DE ACEITE
OU DEVOLUÇÃO AO
FORNECEDOR

INVENTÁRIO

DISTRIBUIÇÃO

EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO

A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente:
a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento das viagens de ida e volta;
b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.

Organograma padrão funcional de um Almoxarifado.

ALMOXARIFADO

RECEBIMENTO

ARMAZENAGEM

DISTRIBUIÇÃO

DESCARGA

GUARDA

PROGRA
MAÇÃO

CONFERÊNCIA
QUANTITATIV
A

PRESER
VAÇÃO

ENTREGA

CONFERÊNC
IA
QULITATIVA

SEPARA
ÇÃO

REGULARI
ZAÇÃO

LIBERAÇÃO
PARA
ENTREGA

VENDA DE
ISERVÍVEIS

CONTROLE: Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e