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1. Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas Federal, Estadual Distrital, Municipal, institucionais, comerciais e pessoais. No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão ligado ao Arquivo Nacional.
2. Conarq.
3. Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Um documento é definido como qualquer escrito, instrumento ou papel, público ou privado, que possua relevância jurídica e possa servir como prova. Os órgão típicos de documentação são os museus, os arquivos e as bibliotecas, cada um com as suas características peculiares. Públicos: são emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública.
Privados: são emitidos por um particular, ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições, ou competência.
4. É a perda do direito de ação, ou seja, de reivindicar esse direito por meio da ação judicial cabível por ter transcorrido certo lapso temporal.
5. A prescrição administrativa pode ser considerada como o escoamento do prazo para a manifestação da própria Administração acerca da conduta de seus servidores. Nesse sentido, a prescrição administrativa diz respeito ao prazo para:
- 1) recorrer de decisão administrativa;
- 2) rever-se atos da própria Administração;
-3) aplicar penalidades administrativas.
Desse modo, praticado um ato que surtiu um efeito em relação ao administrado, a Administração somente poderá modificá-lo dentro de um determinado prazo.
6. Método Alfabético: Que é arquivado por letra.
Método Numerico: Arquivado por numero.
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