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• Em que situação uma empresa pode efetuar o levantamento físico dos estoques em data anterior à do encerramento do exercício social?
Quando surgir a necessidade da empresa fazer uma auditoria para revisão do controle interno, e esse levantamento físico dos estoques é um procedimento em que se é utilizado dependendo da efetividade do controle interno existente na empresa a ser auditada e da materialidade envolvida.
• Por que o pessoal responsável pela custódia dos estoques não pode também ser responsável pelo inventário físico?
Porque o inventário físico representa um procedimento de controle que visa apurar as responsabilidades das pessoas que custodiam os bens da entidade, bem como adequar os registros contábeis à sua real situação existente.
• Porque a turma da primeira contagem deve retirar a parte da etiqueta de inventário, onde foram anotadas as quantidades encontradas, antes do inicio do trabalho do pessoal da segunda contagem?
Pela importância no sentido de impedir que um lote de bens seja contado em duplicidade. Além disso, no final das contagens coordenador local deverá olhar todo o local inventariado, a fim de constatar se todos os lotes de produtos contêm etiquetas, fato esse que reduz o risco de um produto deixar de ser contado.
• Os produtos acabados faturados e não entregues devem ser incluídos ou excluídos das listagens finais do inventário físico? Eles não podem ser incluídos no inventário, devem ser contados e o resultado das contagens confrontado com os controles extras contábeis.
• Qual a importância do registro perpétuo de estoque na apuração final do inventário físico?
Serve para que se tenha uma base no controle de estoques escriturados de forma individualizada e diária, geralmente por sistemas mecanizados ou por processamento eletrônico de dados.