Adminsitração

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CONTROLE DE DOCUMENTOS E REGISTROS

1. OBJETIVO
Estabelecer diretrizes para elaboração e controle dos documentos e registros do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).
2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Não há.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 - Presidência * Analisar de decidir sobre a aprovação dos documentos do SGQ;
3.2 - Representante da Direção. * Definir o responsável pela elaboração ou revisão dos documentos do SGQ; * Analisar e decidir sobre a aprovação dos documentos do SGQ; * Analisar e encaminhar documentos do SGQ para aprovação; * Manter arquivo da documentação do SGQ; * Atribuir número e código para cada documento do SGQ; * Controlar a distribuição dos documentos do SGQ;
3.3 - Comitê da Qualidade * Analisar e encaminhar documentos do SGQ para aprovação; * Controlar os documentos de origem externa.
3.4 - Responsável pela elaboração ou revisão da documentação do SGQ. * Elaborar ou revisar os documentos do SGQ coerentes com a realidade do Crea-MG, utilizando os modelos padronizados de cada tipo de documento do Sistema de Gestão da Qualidade; * Definir os registros do SGQ; * Definir os parâmetros de controle para cada registro do SGQ.
3.5 - Usuários da documentação * Manter adequadamente a documentação do SGQ; * Controlar os registros do SGQ.

4. PROCEDIMENTOS
4.1 - Definição de responsável (eis) pela elaboração da documentação do SGQ.
As necessidades de elaboração/revisão de documentos do SGQ são detectadas por qualquer colaborador, pelo Representante da Direção, pelo Comitê da Qualidade, através de observações, da análise dos requisitos do sistema, relatórios de auditorias, registros de não conformidades ou outros meios que gerem ações corretivas ou preventivas.
A partir das necessidades levantadas, o Representante da Direção designa o(s) responsável (eis) pela elaboração/revisão da