Administração

Aluana: Ariana Macedo Gonçalves
Exercicio: Organização e Controle de Documentos
Respostas:
1- Letra (D)Preparação de instrumento de descrição. Correta
Justificação: Preparação de instrumento de descrição não é típica de protocolo porque as que são é abertura de processo, recebimento de correspondência e distribuição de documentos.
2- Letra (A)Ideográfico. Correta
Justificação:
Ideográfico: Sua base está divisão de assuntos, ideias e conceitos. Divisão essa que pode ser em grupo ou subgrupo de um critério preestabelecido. Grupos esses (Prontuários, Divisão de cada capítulo em famílias etc.).
Alfabético: É mais conhecido como sistema de classificação, que classifica pelas letras do alfabeto, e seguem também a ordem alfabética.
Numérico: Segue a a sequência natural dos números inteiros de um conjunto de documentos, que precisa do sistema alfábetico para que possa arquivar os documentos.
Geográfico: É as divissões geográficas. Ex: ( País, cidade, bairro) Critério geográfico de localização.
Cronólogico: Esta classificação é de acordo com as divisões de tempo, é um sistema semelhante com o númerico, precisa ter exatamente certo a data, dia, mês ou ano.
3- Letra (C)Numérico Simples. Correta
Justificação:
Numérico Cronológico: É mais usados em sistemas de protocolo a dotado em repartições públicas.
Numérico Alfabético: É mais conhecido como sistema de classificação, que classifica pelas letras do alfabeto, e seguem também a ordem alfabética.
Dígito-Terminal: É o sistema de arquivamento que suporta maior quantidade de pastas por metro linear.
Variadex-cronológico: É mais usados em sistemas de protocolo a dotado em repartições públicas.
4- Letra (A) e (C) Correta.
Justificação: Na alternativa B já fala que o valor primário e secundário dos documentos não é importante para a avaliação dos documentos a serem arquivados. E na alterativa D fala que o arquivo corrente tem que ter solução.

5- No meu entendimento, arquivos são importantes na organização