Administração

1º DESAFIO

Planejamento e Organização
Em toda execução de uma atividade, seja ela qual for, utilizamos um planejamento, seja ele através de um simples pensamento ou elaborado em detalhes descrevendo cada passo. Algumas pessoas, que pelo fato de conhecer todo o processo, acreditam que não é mais necessário planejar, mas elas estão muito enganadas pensando desta forma.
Uma das tarefas mais importantes de uma organização é seu planejamento. Existem muitas espécies de planejamento e podem ser definidas de diferentes maneiras.
Dizemos que estamos planejando quando listamos as atividades do dia ou quando pensamos em fazer um churrasco para os amigos, onde buscamos algumas informações importantes como; número de convidados, quantos quilos de carne comprar, quantos refrigerantes comprarem, e outras informações importantes para que o churrasco transcorra conforme o planejado. Em termos de atividade gerencial, porém, o que entendemos por planejamento pode ser dividido em termos muito específicos, assim definimos planejamento como:
“Planejamento é um processo administrativo que visa determinar a direção a ser seguida para alcançar um resultado desejado” (Lacombe (2003, p.162).
O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos.
As atividades ou passos dados por uma organização devem ter uma continuidade, normalmente perfazendo um ciclo durante determinado período. Fig 1: Natureza cíclica do processo de administração
Planejamento
Para realização de um bom planejamento é necessário seguir alguns passos que são de grande