Administração de materias

. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES
A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividadesdesenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal dasrespectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito dereaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, ofornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controlede estoques etc.Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existênciacontínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que ocompõem, sem tornar excessivo o investimento total”.A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um
Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir umtodo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários aosuprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempooportuno
, na quantidade necessária
, na qualidade requerida e pelo menor custo.
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi notamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra,estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, aprovidência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do materialnecessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. Do mesmomodo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidadesalém do necessário representam inversões em estoques ociosos, assim como,quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque, o que éprejudicial à eficiência operacional da organização.Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessária
, acarretam, se mal planejados, além de custos financeiros indesejáveis, lucros cessantes, fatores esses