Administraçao

Adaptado de Luís César Gonçalves de Araújo
“Organização, Sistemas e Métodos e as Ferramentas de Gestão Organizacional” – Editora Atlas

De posse das informações abaixo e utilizando o gráfico na próxima página, esboce uma proposta de arranjo físico para a diretoria da empresa. Considere os 18 movimentos como corretos. Apenas proponha um novo arranjo físico, justificando a sua resposta:

DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO

1. A mercadoria pedida dá entrada no departamento de recebimento. Carolina, recepcionista do andar, recebe a mercadoria.

2. A recepcionista do andar leva a mercadoria até o balcão.

3. César, balconista, recebe a mercadoria e leva-a ao conferente, digita e identifica o pedido e confere a mercadoria com o pedido.

4. A mercadoria, juntamente com a nota fiscal, é enviada ao funcionário Luís, que confere e assina o canhoto da NF.

5. A mercadoria e a NF são enviadas à funcionária Andréa, que verifica a soma da NF.

6. A mercadoria e a NF são entregues à funcionária Adriana, que confere os valores da nota com o pedido. Abre o arquivo correspondente e transmite os dados à unidade competente.

7. Toda a documentação é levada ao gerente, que redige a autorização de pagamento.

8. A autorização de pagamento é encaminhada ao funcionário que faz a correspondente digitação, imprime e passa ao assistente.

9. O assistente lê e verifica. Quando não há erros, a autorização é levada ao gerente.

10. O gerente recebe a autorização, confere e assina. Manda então a autorização com os dados necessários para a funcionária Amanda.

11. A funcionária Amanda recebe, digita um formulário de autorização de pagamento e envia para a supervisora Alessandra, juntamente com a autorização assinada pelo gerente.

12. A supervisora Alessandra recebe, confere e assina o formulário e a autorização, enviando-os para Vânia, auxiliar de escritório.

13. Vânia recebe o formulário e a autorização, carimba as cópias e o