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Gerenciamento de Documentos – Formato eletrônico de arquivo de documento de documento para preservação de longo prazo
Parte 1: Uso do PDF 1.4 (PDF/A-1)

Bando:
Hélicon L. Silveira
&
Matheus V. Santos

Introdução
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O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. É um derivado da especificação da indústria, o
PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um
PDF confiável e adequado para armazenamento e leitura por longos períodos de tempo. O padrão PDF/A, publicado inicialmente em 2005, não trata de detalhes de implementação de acervos digitais, mas somente do formato dos arquivos do acervo.

Objetivos
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Primário – “Definir um formato de arquivo baseado no PDF, conhecido como PDF/A, que provê um mecanismo para representar documentos eletrônicos de maneira a preservar sua aparência visual ao longo do tempo, independentemente das ferramentas e sistemas utilizados para criar, armazenar e ler os arquivos.”
Secundário – “Prover um estrutura para registrar o contexto e a história dos documentos eletrônicos em metadados dentro de arquivos conformes.”
Outro objetivo – “Definir um esquema para representar a estrutura lógica e outras informações semânticas dos documentos eletrônicos dentro de arquivos conformes.”
“Estes objetivos são atingido identificando um grupo de componentes do PDF que podem ser usados, e restrições na forma de seu uso, dentro de arquivos PDF/A conformes.”

Estrutura
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O formato PDF permite o armazenamento de objetos estruturados (isto é, texto, imagens vectoriais e imagens bitmap), a pesquisa no texto e
OCR interno, bem como a inserção e classificação automática de títulos, datas de criação, autores, etc.
Além disso, os ficheiros PDF são mais compactos, exigindo uma fracção da memória dos ficheiros
TIFF( um dos primeiros