5S
4.2 – "Seiri"(senso de utilização): Numa visão micro refere-se à identificação, classificação e remanejamento dos recursos que não são úteis ao fim desejado. Numa visão macro, refere-se à eliminação da tarefas desnecessárias, excesso de burocracia e desperdício de recursos em geral. Inclui, também, a correta utilização dos equipamentos, ferramentas, informações e dados. Desenvolvendo este senso implica em decretar guerra contra todos os tipos de desperdício.
4.2.1-Benefícios:
Liberação de espaços para diversos fins;
Reaproveitamento de recursos;
Alocação correta de força de trabalho e recursos;
Diminuição da burocracia;
Redução de custos;
Informação correta na hora certa
4.2.2 – Pontos a serem atacados:
Equipamentos, ferramentas, materiais e dados desnecessários;
Adequação das informações;
Burocracia;
Disponibilidade operacional dos equipamentos;
Utilização do tempo;
Desperdício no dia a dia;
Inexistência de padrões operacionais;
Dados, informações e ambientes desorganizados.
Os itens referem-se a escritórios e salas de reunião.
Nº
SENSO DE UTILIZAÇÃO
1
Os quadros de avisos encontram-se com informações e dados atualizados?
2
Existem objetos desnecessários dentro ou sobre os armários, mesas, estantes e arquivos?
3
Somente objetos de uso imediato estão sobre as mesas e em quantidade adequada para utilização?
4
Existem objetos debaixo das mesas ( caixa de papelão, sapatos, etc. )?
5
Equipamentos, objetos, materiais, documentos, pastas e arquivos são necessários?
Os itens referem-se a Oficinas.
SENSO DE UTILIZAÇÃO
Há objetos desnecessários no local de trabalho ( sobre bancadas ), etc...?
Há objetos sobre os armários e debaixo das bancadas?
Existem locais apropriados para guardar objetos ( se o n.º de bancadas e armários é