5s - Normas, organização e qualidade

SENSO DE UTILIZAÇÃO
Este senso orienta no sentido de separar os recursos disponíveis de acordo com a freqüência de uso, ou seja, conforme o grau de importância que cada um tenha para a realização de suas tarefas. A Figura 1 apresenta as ações para aplicação do Seiri.
Figura 1 – Ações para a prática do senso de utilização
A prática do senso de utilização resultará nas seguintes vantagens:
• Liberação de espaço e melhor organização;
• Racionalização do uso de materiais e de equipamentos;
• Menos armários, arquivos, estantes, papéis, ferramentas e outros itens em excesso;
• Diminuição de custos, redução do desperdício e;
• Local de trabalho mais saudável e apresentável.
SENSO DE ORGANIZAÇÃO
Permite alocar os recursos disponíveis de forma sistêmica, estabelecendo um sistema de comunicação visual que permita rápido acesso aos mesmos. A partir dos recursos úteis identificados no senso de utilização, a tarefa no senso de organização é a priorização como demonstrado na Figura 2.
Figura 2 – Ações para a prática do senso de organização
Dentro do modelo de qualidade 5S, a aplicação do senso de organização permitirá obter vários benefícios, entre eles:
Redução de tempo e de custos;
Melhor controle de estoques e de documentos;
Utilização racional do espaço;
Administração do tempo;
Conforto para quem trabalha e;
Redução do risco de acidentes.
SENSO DE LIMPEZA
No modelo de qualidade 5S, o senso de limpeza indica que os próprios usuários devem cuidar dos recursos disponíveis de forma que eles estejam sempre em boas condições de uso. A prática do senso de limpeza permite obter os seguintes resultados positivos:
Melhor disposição para o trabalho;
Motivação para a produtividade;
Valorização da imagem da empresa;
Conquista de clientes e;
Melhor apresentação dos produtos e de serviços. SENSO DE SAÚDE
A partir desse ponto, as pessoas já reconhecem a importância dos sensos de utilização, organização e limpeza. Isso significa que existe a preocupação com a