3 MOD CONTAS A PAGAR

MODULO III

CONTAS A PAGAR

CARACTERIZA CONTA A PAGAR QUANDO A

EMPRESA ASSUME ALGUM COMPROMISSO
QUE GERA UMA OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO.
AO EFETUAR UMA COMPRA DE MERCADORIA A
PRAZO SERÁ GERADO UMA CONTA A PAGAR.
AUMENTARÁ O SALDO DO ESTOQUE E EM
CONTRAPARTIDA AS OBRIGAÇÕES DA
EMPRESA.

CONTROLE DE CONTAS A PAGAR
O CONTROLE DE CONTAS A PAGAR

EM UMA EMPRESA OCORRERÁ A
PARTIR DO MOMENTO QUE ESTA
EFETUAR AQUISIÇÃO DE ALGO
QUE GERE UMA OBRIGAÇÃO, POR
EXEMPLO UMA COMPRA A PRAZO.
ESTES COMPROMISSOS SERÃO
ANOTADOS EM UMA FICHA DE
CONTROLE, O QUE PODERÁ SER
INDIVIDUAL OU GERAL.

OBJETIVO DO CONTAS A PAGAR
CONTROLAR O PROCESSO DE

AQUISIÇÕES QUE UMA EMPRESA
EXECUTA PARA PRODUZIR E
VENDER BENS OU SERVIÇOS.
TEM INÍCIO NO MOMENTO DA
ENCOMENDA DE UM PRODUTO OU
CONTRATAÇÃO DE UM SERVIÇO
TERMINA QUANDO DO
PAGAMENTO DA OBRIGAÇÃO.

REGRAS DE CONTAS A PAGAR
CONTRATAÇÃO: É A FASE EM QUE PELA
EMISSÃO DE UM PEDIDO DE COMPRA OU
CONTRATO, A COMPRA É FORMALIZADA.

EFETIVAÇÃO: CORRESPONDE AO

MOMENTO NO QUAL O FORNECEDOR ENTREGA
O MATERIAL OU SERVIÇO, JUNTO COM A
EMISSÃO DO RESPECTIVO DOCUMENTO FISCAL
(Nota Fiscal, Nota Fiscal de Serviço ou
Conhecimento de Frete).

REGRAS DE CONTAS A PAGAR
VALIDAÇÃO: É A FASE ONDE O SETOR
DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS OU A ÁREA
QUE SE UTILIZOU DO SERVIÇO PRESTADO,
CONFIRMA QUE A COMPRA SE EFETIVOU DE
ACORDO COM AS CONDIÇÕES DA
CONTRATAÇÃO OU COM A CONFERÊNCIA DA
QUALIDADE DOS PRODUTOS ENTREGUES.

REGRAS DE CONTAS A PAGAR
PROCESSAMENTO DE CONTAS A

PAGAR:

É A FASE ONDE SE CONFRONTAM
OS DADOS DO DOCUMENTO DE
CONTRATAÇÃO (Pedido de
Compra) COM AS INFORMAÇÕES
DO DOCUMENTO DE EFETIVAÇÃO
(Nota Fiscal), COMPARANDO-OS
COM A RESPECTIVA VALIDAÇÃO.
ACONTEÇE O LANÇAMENTO NA
FICHA DE CONTAS A PAGAR

REGRAS DE CONTAS A PAGAR
PAGAMENTO: É A FASE EM QUE A
TESOURARIA EFETUA O PAGAMENTO, PARA
POSTERIORMENTE ANEXAR O COMPROVANTE
AO PROCESSO, OU SEJA, A DUPLICATA
QUITADA OU RECIBO.
COM O PAGAMENTO ENCERRA-SE O CICLO
DAQUELA OPERAÇÃO.
GO
A
P

ANÁLISE

APÓS