20 Ideias Práticas para Você Organizar sua Mesa de Trabalho e Aumentar sua Produtividade
Mesa de Trabalho e Aumentar sua
Produtividade
1. Analise cada objeto que está em sua mesa e veja se terá utilidade para você nos próximos dias. Se não tiver, descarte. Jogue no lixo, arquive ou guarde. Não importa o quê, simplesmente tire de sua mesa. Tome uma ação!
2. Categorize os objetos por semelhanças. Papéis ficam com papéis. Canetas com lápis.
Cadernos com blocos de anotação.
3. Bandeja: compre uma ou duas bandejas de 3 andares para subcategorizar os papéis. Por exemplo: boletos ficam em um andar, documentos em outro. Crie as suas próprias categorias, acredite pode ser até divertido!
4. Em cima da mesa cada categoria de objetos deve ter um lugar fixo. Assim, quando você se acostuma, basta esticar o braço e mesmo sem olhar você consegue encontrar tudo o que deseja em poucos segundos. Evite ficar trocando as coisas de lugar.
5. Compre recipientes de plástico como pequenas caixas, gavetas ou separadores para organizar melhor seus objetos. Por exemplo, você pode ter pequenas caixas para clips, borrachinhas, pendrives, fios e cabos, cartões de visita entre outros.
6. Afaste de sua mesa objetos que podem ser uma distração. Pode ser uma revista de fofocas, um livro velho ou aquele fio do computador mal enrolado.
7. Tenha uma espécie de inbox, uma caixa de entrada de papéis a serem analisados. Eu costumo usar o andar mais alto da minha bandeja. Jamais acumule estes papéis em uma gaveta. Quando chega um novo papel (boleto, documento, anotação, etc) jogue o papel na sua caixa de entrada para que ele seja categorizado no próximo planejamento (no curso
Transforme sua Rotina eu ensino a fazer isso de forma eficiente).
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8. Torne sua mesa mais agradável e familiar. Compre alguns objetos de decoração criativos, divertidos, ponha algumas fotos de família… coisas deste tipo influenciam positivamente na sua produtividade.
9. Eduque as pessoas à sua