16589756799
401 palavras
2 páginas
1. Plano de Comunicação1.1. Objetivo
Este documento define o Plano de Comunicação do projeto Tania’s Empreedimento, que tem como objetivo informar a todos os membros do projeto como e qual a forma de comunicação que será utilizada.
1.2. Documentos de Referência
- Termo de Abertura do Projeto;
- Contratos entre Incorporadora e Construtora;
- Histórico de outros projetos;
- Outros.
1.3. Responsabilidades
1.3.1. Equipe do Projeto
Responsável por informar o status atual da obra para o Gerente de Projeto de acordo com a periodicidade estipulada.
1.3.2. Gerente do Projeto
Responsável por informar o status atual da obra para o Sponsor e os Stakeholders diretamente envolvidos, de acordo com periodicidade estipulada. Acumulará a função de Coordenador de Comunicações, sendo responsável por manter os repositórios de meio eletrônico dos documentos produzidos, repositório dos e-mails intercambiados entre as partes interessadas e manter pasta ou arquivo dos documentos em papel produzidos pelo projeto.
1.4. Procedimentos
1.4.1. Descrição dos Processos
Este plano de comunicação visa garantir o processo de geração, distribuição e o armazenamento de todas as informações relativas ao projeto, de forma acurada e consistente, por meios apropriados e no momento certo, para todos os envolvidos no projeto.
As reuniões de acompanhamentos e status da obra deverão ser documentadas em uma Ata de Reunião, que deverá ser revista e assinada por todos os participantes e arquivada na pasta do projeto.
1.4.2. Formas de Comunicação
Canais de comunicação que deverão ser utilizados no projeto entre os envolvidos:
- E-mail;
- Intranet;
- Reuniões internas de avaliação do status do projeto;
- Reuniões com o Comitê de Validação;
- Reuniões em teleconferências e/ou videoconferências com as partes interessadas distantes;
- Relatórios (status, dos acionistas, Conselho de Direção, Sponsor, prefeitura, entre outros);
- Relatórios financeiros;
- Telefones e celulares