1 e 2 passo atps
É relevante ao iniciar o estudo do gerenciamento dos custos em projetos que se utilize uma terminologia no sentido de evitar que se tenham vários nomes para um único conceito e também conceitos diferentes para uma única palavra. Inicialmente, tentam-se conceituar, Gastos, Investimentos, Despesas, Perdas, Custos.
Gastos
Sacrifício que a empresa arca para obtenção de um bem ou serviço, representado por entrega ou promessa de entrega de ativo (normalmente dinheiro)
Conceito extremamente amplo e que se aplica a todos os bens e serviços recebidos, assim, temos Gastos com a compra de matérias-primas, Gastos com mão-de-obra, tanto na produção como na distribuição, Gastos com honorários da diretoria, Gastos na compra de um imobilizado, etc.
Investimentos
Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).
Todos os sacrifícios havidos pela aquisição de bens ou serviços (gastos) que são “estocados” nos Ativos da empresa para baixa ou amortização quando de sua venda, de seu consumo, de seu desaparecimento ou de sua desvalorização são especificamente chamados de investimentos.
Despesas
Gasto relativo a bens e serviços não correlacionados com a produção de bens e serviços, ou seja, dispêndio ocorrido fora da área de produção de bens e serviços.
A comissão do vendedor, por exemplo, é um gasto que se torna imediatamente uma despesa.
O equipamento usado na fábrica, que fora gasto transformado em investimento e posteriormente considerado parcialmente como custo torna-se, na venda do produto feito, uma despesa. A máquina de escrever da secretária do diretor financeiro, que fora transformada em investimento, tem uma parcela reconhecida como despesa (depreciação), sem transitar por custo.
As despesas são itens que reduzem o Patrimônio Líquido e que têm essa característica de representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas.
Perdas
Bem ou serviço consumidos de forma anormal e