O E-MAIL
Sete grandes motivos pelos quais amamos os e-mails
1. O e-mail é a melhor mídia para trocar informações essenciais. Por exemplo, combinar um cinema, um jantar. Antes do e-mail seria necessário um telefonema, que às vezes não era atendido, ou exigia uma conversa mais extensa do que simplesmente: A que horas é o filme?
2. É possível entrar em contato com quase qualquer um por e-mail. Além disso, outro benefício é poder fazer sua mensagem chegar a meia dúzia ou mil pessoas com a mesma facilidade e de maneira tão econômica quanto a uma pessoa só.
3. Fuso horário não é um problema. Você pode escrever um e-mail a qualquer hora do dia ou da noite e enviá-lo no instante em que o terminar ou programá-lo para ser enviado dali a horas ou dias.
4. Os e-mails podem ser gravados e sofrer buscas. Mesmo que você dê um telefonema eficiente, ele não ficará registrado.
5. O e-mail permite que você componha a sua mensagem sob as suas condições e no seu próprio tempo. Ao contrário de uma conversa, o e-mail lhe dá tempo para pensar no que você deseja dizer.
6. Você tem a escolha de manter parte ou toda uma série de e-mails preexistentes. Isso lhe permite mencionar algo de uma conversa anterior, atualizar qualquer um que entre posteriormente na discussão ou, sem que ninguém saiba, eliminar partes irrelevantes ou inadequadas da correspondência.
7. O e-mail lhe permite anexar e incluir informações que o destinatário poderá recuperar quando desejar. Isso significa aceso imediato a planilhas, fotografias, links e outros documentos.
Oito motivos para você NÃO querer usar o e-mail
1. A facilidade do e-mail estimula trocas desnecessárias. Por ser fácil fazer trocas curtas por e-mail, as pessoas acabam extrapolando. Fazem perguntas, enviam informações, esticam conversas de maneira desnecessária ou exagerada.
2. O e-mail substitui, em grande parte, o telefonema, mas nem todo telefonema deve ser substituído. Principalmente quando é