Compras

 A função compras e um segmento essencial do

departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamentos. Existem certos mandamentos que definem como comprar bem, que são:
 Verificação de prazos;

 De preços;
 De qualidade;
 E volume.
 Relacionamento com o mercado fornecedor;
 Seleção de fornecedores.

Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos de organização constituem-se em normas fundamentais, assim consideradas:








Autoridade para compras;
Registro de compras;
Registro de preços;
Registro de estoques e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivos e especificações;
Arquivos de catálogos.

Complementando a organização, podemos incluir como atividades típicas da Seção de Compras:
Pesquisa
 Estudo do mercado;
 Estudo dos materiais;
Aquisição
 Conferência de requisições;
 Analise das cotações;
Administração
 Manutenção de estoques mínimos;
 Transferências de materiais;

Algumas das atividades típicas dentro da organização de compras podem ser partilhadas com outros setores:
 Determinação do que fabricar ou comprar;
 Padronização e simplificação;
 Especificações e substituições de materiais;

 Testes comparativos.

necessidade do material/serviço solicitação requisição
Estudo de possíveis fornecedores

Fornecedores

Análise e julgamento das propostas – mapa comparativo. autorização para compra

Negociação.

Seleção de fornecedores para cotações Solicitação de cotações Recebimento de ofertas Escolha do(s) forneced or(es). Ordem de compra

DE PESQUISA E ANÁLISE
• Estudo de mercado – variedades e escalas.
• Estudo de materiais – originais, similares e substitutos.
• Análise de custos –